Aidatların Düzenli Tahakkuku ve Takibi

Aidatları düzenli tahakkuk ettirir; tahsilatları takip eder, gecikme durumunda hatırlatma ve süreci yönetiriz.

Gelir-gider dökümü, banka hareketleri, fatura/fiş listesi, borç-alacak durumu ve bütçe karşılaştırması gibi kalemleri sunarız.

Arızanın türüne göre önceliklendirme yapar; acil durumlarda hızlı müdahale, rutin taleplerde planlı çözüm sağlarız.

Site demirbaş envanterini çıkarır, periyodik bakım planı oluşturur ve takibini düzenli şekilde yaparız.

Önce uzlaşma/hatırlatma adımlarını uygular; sonuç alınamazsa yasal süreçleri mevzuata uygun şekilde başlatır ve takip ederiz.

Fatura/fiş arşivi, aylık raporlar ve gerektiğinde online erişim ile giderleri anlaşılır ve izlenebilir şekilde paylaşırız.

Toplantı çağrısı, gündem hazırlığı, çoğunluk takibi, tutanak ve karar defteri işlemlerini uçtan uca yönetiriz.

Geçmiş dönem verileri, beklenen giderler ve ihtiyaçlar üzerinden yıllık/aylık bütçe oluşturur, revizyonları takip ederiz.

Güvenilir tedarikçilerle fiyat araştırması yapar, teklif toplar ve uygun maliyetli anlaşmaları site adına sonuçlandırırız.

Gelen talepleri kayıt altına alır, önceliklendirir ve çözüm sürecini ilgili taraflarla koordine ederek sonuçlandırırız.

Aylık bilgilendirme, duyuru ve raporlama ile kat maliklerinin süreçten haberdar olmasını sağlarız.

Karar defteri işlemleri, işletme projesi ve gerekli resmi evrakları mevzuata uygun şekilde hazırlarız.

Site/ apartman adına açılan hesap üzerinden şeffaf şekilde işlem yapılır; tüm hareketler raporlarla düzenli sunulur.

Hatırlatma, ödeme planı ve uzlaşma adımlarından sonra gerekli görüldüğünde yasal takip sürecini başlatırız.

Acil durumlar için iletişim kanallarını açık tutar, hızlı aksiyon alarak süreci yönetiriz.

Görev tanımları, vardiya planı, performans takibi ve ihtiyaç durumunda yönlendirmeyi yaparız.

Mevcut poliçeleri değerlendirir, ihtiyaçlara göre teklif alır ve sözleşme süreçlerinde danışmanlık sunarız.

Periyodik temizlik ve bakım planı çıkarır, tedarikçi/personel koordinasyonu ile düzenli yürütürüz.

Mevcut evrak, hesap ve sözleşmeleri devralır; envanter ve finansal durum analizi yaparak geçiş planı oluştururuz.

Yapının büyüklüğü, birim sayısı ve ihtiyaç duyulan hizmet kapsamına göre şeffaf bir fiyatlandırma sunarız.